Att städa upp bland alla avtal, skaffa större kostnadskontroll och begränsa rättigheter för köp kan verka som en administrativ mardröm. Men genom att använda ett inköpssystem kan man få ordning på alla dessa problem. Då kan man ge olika rättigheter, spåra köp, se avtalslojalitet och hitta de bästa och riktiga leverantörerna.